ホームステイを変更したい！理由・手続き・気まずい時の対処法解説

初めてのホームステイは、楽しみと同時に不安も多いものです。

実際、現地で「思っていた生活と違う」「ホストファミリーと合わない」と感じ、ホームステイを変更したいと思う人は少なくありません。

とはいえ、いざ変更を考えると「正当な理由になるのか」「伝えるのが気まずい」など、不安が重なりがちです。

この記事では、ホームステイ変更を考えるきっかけや判断基準、具体的な手続きや費用、実際の体験談までを解説します。

ホームステイの基本や生活の流れを知りたい方は、こちらのホームステイ完全ガイドも参考にしてください🏡

ホームステイ変更の理由と判断基準｜実例も紹介

ホームステイ先を変えるかどうかは、多くの留学生が悩む大きな決断です。

焦って行動する前に、変更すべき理由とそうでない理由を整理し、自分の状況を冷静に見極めることが大切です。

ここでは、よくある変更理由や判断のポイント、注意点、そして実際に変更した人の事例を紹介します。

トラブルが理由でホームステイ変更を考えるケース

明確なトラブルがある場合は、ホームステイ変更を検討する正当な理由となります。
例えば以下のような場合です。

以上のようなケースでは、我慢せず早めに学校やエージェントへ相談することが重要です。

こうした問題を我慢し続けると、精神的なストレスが積み重なるだけでなく、衛生面や食事面の影響で体調を崩してしまう可能性もあります。
健康を損なえば、せっかくの留学生活を十分に楽しめなくなってしまいます。

食事が合わない、量が少ない、栄養バランスが偏っているなど、食生活のストレスはホームステイの変更でよくある理由です。
まずは話し合いや工夫で改善できる場合もあります。
詳しくは、ホームステイのご飯がひどいと感じた時の対処法も参考にしてください。

相性の不一致や価値観の違いによる変更の判断基準

明確なトラブルがなくても、相性が合わないと感じるケースもあります。
例えば以下のような場合です。

以上のような場合は、まず自分が何に違和感を抱いているのかを言語化し、話し合いで解決できる余地があるかを確認することが大切です。

それでも改善が難しいときは、正直に相談すれば変更が認められる場合もあります。

特に海外での生活ルールの違いは、非常にストレスを感じやすいポイントです。
洗濯の頻度や方法で悩む人は、ホームステイ洗濯完全ガイドも参考にしてください。

Wi-Fiや立地など、変更理由になりにくいケース

一方で、Wi-Fi環境が整っていないや通学距離が遠すぎるなど、生活の利便性に関する不満は、必ずしもホームステイ変更の理由として認められるとは限りません。

これらは事前の契約内容や留学プログラムの規定で説明されている場合が多く、「思っていたより不便だった」という理由だけでは変更が難しいことがあります。

不満がある場合は、まずは改善策を話し合ったうえで、正式な申し出を検討しましょう。

【実例】ホームステイ変更のきっかけと対応

一方で、Wi-Fi環境の改善をお願いして解決した例もあります。
このように、実際の対応はケースによってさまざまです。

大切なのは、問題を抱え込まず、早めに相談・行動することです。

ホームステイを変更したい｜手続き・流れ・気まずい時の対処法

ホームステイを変更したいと感じたら、焦って行動するよりも、正しい手順を踏むことが大切です。

手続きを誤るとトラブルになったり、ホストとの関係が悪化したりする可能性があります。

ここでは、変更をスムーズに進めるための流れと、気まずくならない伝え方のポイントを紹介します。

まずは学校・留学エージェントに相談する

ホームステイを変更したいと思ったら、最初にすべきことは学校の担当者や留学エージェントに相談することです。

いきなりホストファミリーに直接伝えるのは絶対に避けましょう。

担当者は、学生とホストの双方の立場を理解し、問題解決の仲介をしてくれます。
状況を冷静に説明することで、話し合いによる改善が可能な場合もあります。

第三者に相談することで、自分の感情を整理しながら最適な判断ができる点も大きなメリットです。

信頼できる担当者に早めに相談することで、トラブルを大きくせずに解決できることがほとんどです。
どのエージェントに相談するか迷う方は、ニュージーランド留学におすすめのエージェント比較も参考にしてください！

変更を申し出るタイミングと気まずくならない伝え方のコツ

ホームステイの変更を申し出るタイミングは、問題が起きてから早すぎず遅すぎずが理想です。
早まった感情的な判断は避けたい一方で、遅すぎて問題が深刻化してしまうのも望ましくありません。

具体的には、数日で結論を出すのではなく、まずは1〜2週間ほど様子を見て、それでも改善が難しい場合に担当者へ相談しましょう。

伝えるときは「相手を批判する言い方」を避け、「私にとって難しい」「環境が合わない」といった“自分を主語にした表現（Iメッセージ）”を意識するのがポイントです。
相手を傷つけず、気まずくならない伝え方ができれば、スムーズな変更につながります。

もし伝えた後に少し気まずい雰囲気になった場合は、無理に距離を縮めようとせず、日常のあいさつや軽い会話を欠かさず続けることを意識しましょう。
表情やトーンを穏やかに保つだけでも、相手に「嫌な気持ちはない」と伝わる雰囲気をつくれます。

感情的にならず、誠実な態度で過ごすことが、気まずさを和らげる一番の方法です。

次のホームステイ先の手配方法

新しいホームステイ先を探すときは、焦らずに信頼できるルートを通して手配することが大切です。
基本的には学校や留学エージェントが新しい家庭を紹介してくれるため、自分だけで判断して移動するのは避けましょう。
まずは、担当者に希望条件をしっかり伝えることから始めます。

こうした条件を明確に伝えることで、ミスマッチを防ぎ、より快適なホームステイ先を見つけやすくなります。

知人や友人の紹介を受ける場合も、必ず学校やエージェントを通して正式な契約を確認するようにしましょう。
自己判断だけで移動すると、トラブルやサポート対象外になる恐れがあります。

なお、ホームステイ変更の対応方法は、エージェントや学校によって異なります。
困ったときは、担当者に直接相談すれば、最適な解決策を提案してもらえるはずです！

ホームステイ変更にかかる費用・期間・注意点

ホームステイを変更するときは、手続きそのものに加えて「費用」「期間」「申し出のルール」を正しく理解しておくことが大切です。

これらを知らずに行動すると、追加料金が発生したり、トラブルの原因になったりすることがあります。

ここでは、変更時に知っておくべき3つのポイントを整理して解説します。

変更・キャンセル時の費用や追加料金の目安

ホームステイ変更にかかる費用は、留学エージェントや学校によって異なります。

多くの場合、トラブルや健康面など正当な理由がある場合は無料で対応してもらえますが、個人的な希望による変更（「もっと学校に近い家がいい」「家が静かすぎる」「食事が合わない」など）は、手数料がかかることがあります。

目安としては、約5,000〜15,000円前後が一般的です。

費用の扱いは契約内容によって異なるため、必ず事前に担当者へ確認しておきましょう。

変更までにかかる日数とスケジュールの考え方

ホームステイの変更は、申し出てすぐに実行できるわけではありません。

新しい家庭の空き状況や調整期間が必要なため、平均で1〜2週間ほどかかることが多いです。
特に繁忙期（夏や春の留学シーズン）は希望条件に合う家庭が見つかるまで時間がかかることもあります。

この間も一時的に現ホスト宅で生活を続けるケースが一般的なので、感情的にならず、丁寧に接することを心がけましょう。

焦らず準備期間を見越して行動することが、スムーズな移動につながります。

申し出は「退去2週間前」が基本ルール

多くの留学プログラムでは、ホームステイの変更や退去を希望する場合、2週間前までの申し出がルールとなっています。

これは、エージェントや学校が次の家庭を探す時間を確保するためです。
急な申し出だと対応できず、費用負担が発生する場合もあります。

また、契約期間中に自己判断で退去した場合、返金対象外となるケースもあるため注意が必要です。

トラブルを防ぐためにも、「変更したい」と思った時点で、できるだけ早く担当者に相談することを意識しましょう。

まとめ｜ホームステイ変更は理由を明確に、前向きに進めよう

ホームステイの変更は、誰にとっても勇気のいる決断です。
しかし、無理をして我慢を続けるよりも、適切なタイミングで行動することが、より良い留学生活につながります。

変更を考える際は、まず「なぜ変更したいのか」という理由を自分の中で整理しましょう。
トラブルや衛生面の問題、生活リズムの違いなど、正当な理由が明確であれば、学校やエージェントも前向きに対応してくれます。

申し出るときは感情的にならず、Iメッセージを使って自分の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
気まずさを感じたとしても、誠実で落ち着いた態度を保てば、関係を悪化させずに進められます。

そして、変更後は新しい環境を「再スタートの機会」と捉えましょう。
ホームステイでの経験はすべてが学びであり、異文化の中でどう向き合うかが成長につながります。